各分院、部、处（室）：
为规范毕业生离校管理，确保毕业生文明、健康、安全离校，现根据吉林省高校毕业生离校工作安排，结合我院实际工作情况，就有关事项通知如下：
一、统一思想，加强领导，做好毕业生思想政治教育工作。
各分院、相关职能部门要从维护学院稳定大局出发，以高度的政治责任感和工作责任心认真扎实地做好毕业生的教育、管理、指导和服务工作；切实加强道德教育和艰苦奋斗教育。努力在毕业生中开展以为人民服务为中心、以集体主义为原则的社会主义道德教育，尤其要在毕业生中加强诚信教育，引导毕业生在就业、择业过程中做到诚实守信，在用人单位中树立我校学生的良好形象。不断加强毕业生的文明言行、文明意识教育，努力提高毕业生的道德修养水平，要求毕业生自觉爱护学校的一草一木，满怀对母校、对教师的深情厚谊走向新的岗位，做到平稳离校、文明离校。坚持辅导员跟班制度，手机24小时处于开机状态。要注意密切掌握毕业生的心理状况，毕业生离校关键时期，要密切关注特殊学生情况，及时做好稳定工作。
二、统筹安排，优化服务，确保毕业生离校工作有序、高效。
各分院、相关职能部门要强化责任意识，加强相互间的协调配合，指定专人负责毕业生离校期间活动安排、手续办理等工作，确保责任落实，突发事件得以及时处置；要强化服务意识，想学生之所想，优化服务；按照学院统一部署，精心组织，充分准备，分工明确，责任到人，确保从好、从简、从快地为毕业生办理离校相关手续（详见附件一），使毕业生愉快离校，具体办理日程见附件二。
三、精心策划，积极开展毕业生离校系列活动。
各分院要扎扎实实抓好毕业生离校系列活动，围绕“爱心留母校”，结合各分院自身实际情况，按照隆重热烈、安全简朴的原则，开展文明、健康的毕业纪念活动。
四、加强管理，严肃纪律，确保良好的校园秩序。
（一）严格执行各项规章制度
1、严格遵守学院各项规章制度，严禁出现各种不文明行为，如吸烟、酗酒、斗殴等不文明行为。
2. 严格宿舍管理制度。毕业生要自觉遵守宿舍纪律，服从宿管人员的管理，做到按时归宿，爱护公物，不起哄，不乱摔东西和杂物，不乱涂乱画，不焚烧废纸杂物；自觉按照学院规定办理离校手续，在规定时间内搬离学生宿舍。
3. 加强集体活动管理。凡是学院、分院和班级规定毕业生必须参加的集体活动，毕业生应自觉参加。
4. 加强毕业班党、团和其他学生组织以及学生干部的组织管理。毕业班党、团组织要坚持正常的组织生活制度，党、团员必须以身作则，充分发挥先锋模范作用。调动和发挥各种学生组织和学生干部自我教育、自我管理和自我服务的积极性。
（二）落实值班和汇报制度
学院成立值班值宿工作领导小组，负责毕业生教育和离校期间的值班值宿工作，负责毕业生离校期间校园突发事件的协调和处理。
各分院及学生工作部、保卫处、团委等要深入排查和及时化解毕业生中的各种矛盾和问题，加大值班巡查力度，深入学生宿舍，坚决、有效地杜绝学生在校内的违纪现象。对毕业生中存在的问题要及时掌握、及时沟通，尽全力为毕业生提供优质服务，努力将隐患消除在萌芽状态，维护校园安全稳定。具体值班值宿时间及人员详见附件三。
各分院、相关职能部门要高度重视毕业生离校工作，做到提高认识、精心组织，把毕业生思想教育做深做透，保证办理离校手续工作顺利进行，保证毕业生安全、文明、有序离开学校，实现我院提出的让学生满意、社会认可的工作目标。
学生工作处
2013年6月13日
2013届毕业生离校日程安排
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日 期
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时 间
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内 容
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责任部门
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地 点
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备 注
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6月13日—16日
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各相关部门提前审核学生离校手续。
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分院学办
相关部门
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各部门
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6月17日—20日
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8:00—16:10
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1、各分院学办组织毕业生办理离校手续。
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分院学办
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分院学办
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午休时间为12:00—12:30。
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2、收取学生证和校徽。
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3、做好毕业生离校审批接待工作。
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相关部门
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相关部门指定办公地点
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6月19日
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13:00
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1、助学贷款的毕业生签还款协议。
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学生处
分院学办
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二教一、二阶梯教室
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13:30
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2、2013届毕业典礼。
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相关部门
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报告厅
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6月20日
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14:00—20：00
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各分院领取毕业证书、学生档案。
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学生处
分院学办
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综合楼410室
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以分院为单位，持离校审批表（按学号排序）统一领取。
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6月21日
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7:00
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1、各分院发放毕业证书、报到证和档案。
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分院学办
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分院学办
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8:00
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2、办理户口迁移手续。
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保卫处
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报告厅南门
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持身份证、毕业证和报到证。
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8:00
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3、办理档案和户口代理手续。
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招生就业处
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体育馆
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学生持三证（身份证、毕业证和报到证）的复印件办理
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9:00
14:00
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4、欢送毕业生离校。
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分院学办
后勤处
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第一教
学楼前
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分别向火车站和高速公路客运站发送站班车。
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18:00
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5、检查、清理毕业生寝室并封寝。
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公寓中心
分院学办
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学生公寓楼
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学生工作处制
2013届毕业生离校手续审批
分院： 班级： 姓名： 学号：
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部 门
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说 明
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签字（盖章）
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分院学办
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咨询有关毕业事项，交还学生证。
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图书馆（二楼采编室）
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查询图书借阅归还情况
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公寓中心（各公寓门卫室）
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核查寝室卫生、内部设施，交钥匙。
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财务处（实训楼424室）
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核查学费、书费、公寓费
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学生处（实训楼410室）
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核查违纪、助学贷款和学籍情况
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注：1、学生到各部门盖章后以分院为单位到学生处领取毕业证、档案。
2、毕业生户口必须迁出，请持毕业证、身份证和报到证的复印件到保卫处（报告厅南侧门）办理，咨询电话85541110。
2013届毕业生离校期间值班值宿表
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日期
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总值
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电话
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值班组长
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电话
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值班组员
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联系电话
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值宿人员
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联系电话
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6月17日
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刘昌仁
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18946622266
13304301600
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郭晓冬
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13756661123
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魏斌
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18946628886
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孟大航
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18946726679
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高伟
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13756857530
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孔春花
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13596157766
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李月姝
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13104476893
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马骊歌
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15948033357
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姜伟
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13596050169
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6月18日
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刘昌仁
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倪柄巍
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18946622900
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周勇
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18946622555
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费志伟
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18946622176
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李铁波
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13654366437
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赵春媛
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13756661091
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杨戎
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18946623511
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万琳
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13756463659
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孙敏
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13578669337
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6月19日
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商建军
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13180819908
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修景权
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13844051775
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刘恩宏
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15948042443
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钟沂平
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13074343233
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巴斯德
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13943192885
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赵国海
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15526862285
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刘昊
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18946622588
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汤红丽
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13596008326
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卜婵娟
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18946622500
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魏从梅
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13504403291
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6月20日
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商建军
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杨鹏程
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13086865568
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刘喜胜
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15943066885
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商建军
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13180819908
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陈琳
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18643600900
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郑元
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18946622955
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陈新立
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13089100797
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周延鑫
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13610783131
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韩娜
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15843124328
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张哲勋
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15568806800
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要求：1、值班时间：16：30—22：30 值班地点：校园内公寓楼及附近 3108公寓签到。
2、值宿时间：22：00—次日8：00 值宿地点：学院招待所305室。
3、值班人员要求在学生宿舍熄灯前后到寝室及周围进行检查，如遇突发事件及时妥善处理并向总值汇报。
4、凡值班值宿人员手机24小时开机。
