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物流咨询部的管理制度
 

专业项目  加入时间:2010/11/14 22:10:40  宣传部   点击:

1.服从公司的统一安排,不擅自离开自己的工作岗位,不得拒绝规定范围内的服务。

2.不准迟到、早退,违反者按照考核标准执行。

3.服务项目,例如填写报表,编写交班记录,病人咨询统计等。

4.工作时间内,未经许可不准使用公司电话拨打或接听私人电话,若有急事需向主管申请,经主管允许后方可接、打电话,班内时间不得用手机发短信与人聊天。

5.工作时保持良好的工作状态,保证精神饱满,不打瞌睡,不闭目养神,不闲聊,不吃零食。坐姿端正,不得浏览与工作无关的网站和内容,严谨在工作时间内玩游戏和私人网络聊天。

6.桌上只放电话、笔、记录本、被子,其余东西一律放在抽屉内,注意保持工作台面、办公室整洁、干净。将废物扔到纸篓内,不乱扔杂物。下班前清理桌面,看过的报刊应放回远处,不得乱放。

7.在接听或会打来访者电话时,不得以任何理由擅自挂断咨询者电话,及时接听来电。铃声3声之内必须接听,当遇到不明白的问题需要像其他同事请教时,需把电话闷住,避免让咨询者听到不该听的话。

8.每天必须提前5分钟的到岗,认真执行交接班制度。每天都要做好当天各类报表的统计工作,做到日事日毕,日清日高,不将工作拖到第二天。

9.努力学习专业知识,准确及时掌握各项业务情况,各部门之间互相学习,交流经验,定时整理修改完善商务通上的内容。

10.上班时注意仪容,不穿过分暴露的服装,不能穿拖鞋,服装保持干净、整洁。下班时间未到不能提前关机。

11.在工作中要爱护公共财产,不得随意损坏桌椅、音响、电脑,如有故障等问题,如有故障等问题应及时向主任请示,经核实后进行调换。

12.对网络和电话来访客户需语气礼貌、亲切,并正确,细致,耐心地解答所提出的问题。不得把个人情绪带到工作中,不得对咨询者使用生硬的语气、不耐烦、草率应付。

 

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